با توجه به توسعه کمی مسابقات صعودهای ورزشی و در راستای ارتقاء رشد کیفی بنا بر توصیه مؤکد کمیته فنی این فدراسیون، بدینوسیله الزامات برگزاری مسابقات توسط هیئت‌ها، باشگاه‌ها، نهادها و سازمان‌های ذی صلاح به شرح ذیل ارائه می‌گردد:

1. برگزاری هرگونه مسابقه در تمامی رشته‌ها و رده‌های سنی با رعایت قوانین و مقررات مصوب وزارت ورزش و جوانان و فدراسیون کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی و اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذی‌ربط در خصوص ایمنی، هماهنگی و ... مجاز می‌باشد.

2. رتبه و امتیازات شرکت کنندگان در رنکینگ فدراسیون در مسابقات دارای مجوز از فدراسیون لحاظ خواهد شد.

3. رعایت شیوه نامه برگزاری مسابقات:

1-3- استفاده از کادر اجرایی مجرب و دارای مجوز فعالیت طبق ضوابط و مقررات برگزاری مسابقات

2-3- معرفی کادر اصلی مسابقات (ناظر، رئیس هئیت داوری، داور رده بند و سرطراح) از طرف مراجع دارای صلاحیت.

3-3- هماهنگی‌های لازم با مراجع ذیصلاح (هیئت پزشکی استان) جهت تمهیدات پزشکی و امدادی در محل برگزاری مسابقه از زمان پذیرش تا اختتامیه رویداد.

4. تکمیل و ارسال درخواست برگزاری مسابقات رسمی و سراسری حداقل 45 روز قبل از زمان برگزاری مسابقه و ارسال آن از طریق هیئت کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی استان به فدراسیون جهت اخذ تأییدیه مکتوب (مذاکره یا تأییدیه شفاهی مورد قبول نمی‌باشد).

5. بازدید میدانی و تکمیل فرم های مربوطه توسط نماینده مراجع ذی صلاح، اعم از ایمنی، مهندسی، فنی و...

6. پذیرش شرکت کنندگان طبق ضوابط و مقررات برگزاری مسابقات و رویدادهای رسمی

7. تسویه حساب کامل با عوامل برگزاری و دریافت رسید از ایشان پس از رویداد

8. اهدا جوایز طبق ضوابط و مقررات برگزاری مسابقات

9. انجام بیمه مسئولیت مدنی محل برگزاری مسابقه، عوامل برگزاری، ورزشکاران و تماشاچیان و...

10. استفاده از کلیه لوازم و تجهیزات دارای استانداردهای لازم طبق ضوابط و مقررات برگزاری مسابقات

11. تعیین مهلت مقرر جهت پذیرش ورزشکاران (می‌بایست دو هفته قبل به شرکت‌کنندگان ساعت، محل پذیرش و... اعلام شود).

12. تنظیم جدول زمانبندی مسابقه پس از مهلت ثبت نام و ارائه به ورزشکاران، تیم‌ها و... شرکت‌کننده.

1-12- زمان برگزاری مسابقات در بازه زمانی حداقل 7:00  الی 20:00 در نظر گرفته شود.

2-12- زمان برگزاری اختتامیه و اهدای جوایز حداکثر تا ساعت 22:00 لحاظ گردد.

13. اعلام نتایچ در زمان مقرر و طبق ضوابط و مقررات برگزاری مسابقات

14. رعایت نکات بهداشتی محیطی و فردی

15. رعایت شئونات اخلاقی و ورزشی و قوانین جاری کشور.

16. ارائه گزارشات طبق ضوابط و مقررات برگزاری مسابقات پس از رویداد به هیئت استان و فدراسیون.

17. نهادها، سازمان‌ها و باشگاه های متقاضی میزبانی برگزاری مسابقات می‌بایست دارای مجوز فعالیت از اداره کل ورزش و جوانان استان (کمیسیون ماده 5) باشند.

مسئولیت عدم رعایت الزامات فوق بر عهده نهاد برگزارکننده بوده و فصل‌الخطاب موارد پیش‌بینی نشده، قوانین جاری کشور و فدراسیون کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی است. مقتضی است تمامی هیئت‌های کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی استان‌ها، باشگاه‌ها، نهادها و سازمان‌های مرتبط ضمن رعایت، موارد فوق را در اسرع وقت اطلاع رسانی نمایند.