با توجه به توسعه کمی مسابقات صعودهای ورزشی و در راستای ارتقای رشد کیفی، بنا بر توصیه مؤکد کمیته فنی این فدراسیون، بدین‌وسیله الزامات برگزاری مسابقات توسط هیئت‌ها، باشگاه‌ها، نهادها و سازمان‌های ذی‌صلاح به شرح ذیل ارائه می‌گردد:

۱. برگزاری هرگونه مسابقه در تمامی رشته‌ها و رده‌های سنی، با رعایت قوانین و مقررات مصوب وزارت ورزش و جوانان و فدراسیون کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی و اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذی‌ربط در خصوص ایمنی، هماهنگی و غیره، مجاز می‌باشد.

۲. رتبه و امتیازات شرکت‌کنندگان در رنکینگ فدراسیون، تنها در مسابقاتی که با هماهنگی کمیته مسابقات و دارای مجوز رسمی از فدراسیون باشند، لحاظ خواهد شد.

۳. رعایت شیوه نامه برگزاری مسابقات:

1-3. استفاده از کادر اجرایی مجرب و دارای مجوز فعالیت طبق ضوابط و مقررات برگزاری مسابقات.

2-3. معرفی کادر اصلی مسابقات (ناظر، رئیس هیئت داوری، داور رده‌بند و سرطراح دارای مجوز فعالیت) از طرف مراجع دارای صلاحیت.

۳-۳. هماهنگی‌های لازم با مراجع ذی‌صلاح (هیئت پزشکی استان) جهت تمهیدات پزشکی و امدادی در محل برگزاری مسابقه، از زمان پذیرش تا اختتامیه رویداد.

۴. تکمیل و ارسال درخواست برگزاری مسابقات (رسمی و سراسری) حداقل ۴۵ روز قبل از زمان برگزاری مسابقه و ارسال آن از طریق هیئت کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی استان به فدراسیون جهت اخذ تأییدیه مکتوب (مذاکره یا تأییدیه شفاهی مورد قبول نمی‌باشد).

۵. بازدید میدانی و تکمیل فرم‌های مربوطه توسط نماینده مراجع ذی‌صلاح، اعم از ایمنی، مهندسی، فنی و غیره، از محل برگزاری.

۶. پذیرش شرکت‌کنندگان طبق ضوابط و مقررات برگزاری مسابقات.

۷. تسویه حساب کامل با عوامل برگزاری و دریافت رسید پس از رویداد.

۸. اهدا جوایز طبق ضوابط و مقررات برگزاری مسابقات.

* هزینه ثبت‌نام در مسابقات، باید دقیقاً بر اساس آیین‌نامه سالیانه مصوب فدراسیون کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی محاسبه و دریافت گردد. *

۹. انجام بیمه حوادث و مسئولیت مدنی محل برگزاری مسابقه، عوامل برگزاری، ورزشکاران، تماشاچیان و غیره.

۱۰. استفاده از کلیه لوازم و تجهیزات دارای استانداردهای لازم طبق ضوابط و مقررات برگزاری مسابقات.

۱۱. تعیین مهلت مقرر جهت پذیرش ورزشکاران (می‌بایست دو هفته قبل از برگزاری، ساعت و محل پذیرش به شرکت‌کنندگان اعلام شود).

۱۲. تنظیم جدول زمان‌بندی مسابقه پس از مهلت ثبت‌نام و ارائه به ورزشکاران، سرپرستان و غیره.

۱۲-۱. زمان برگزاری مسابقات در بازه زمانی حداقل ساعت ۰۷:۰۰ و حداکثر ساعت ۲۰:۰۰ در نظر گرفته شود.

۱۲-۲. زمان برگزاری اختتامیه و اهدای جوایز حداکثر تا ساعت ۲۲:۰۰ لحاظ گردد.

* الزام ثبت تمامی مسابقات در تقویم سالیانه هیئت استان جهت برنامه‌ریزی دقیق و جلوگیری از تداخل زمانی رویدادها. *

۱۳. اعلام نتایج در زمان مقرر و طبق ضوابط و مقررات برگزاری مسابقات.

* ظرفیت‌سنجی و تعیین تعداد شرکت‌کنندگان در هر مسابقه، صرفاً باید بر اساس جدول زمان‌بندی مصوب مسابقات انجام پذیرد. *

۱۴. رعایت نکات بهداشتی محیطی و فردی.

۱۵. رعایت شئونات اخلاقی، شرعی، عرفی، فرهنگی، استفاده از پوشش مناسب و الزامات ایمنی.

۱۶. ارائه گزارشات طبق ضوابط و مقررات برگزاری مسابقات پس از رویداد به هیئت استان و فدراسیون.

۱۷. نهادها، سازمان‌ها و باشگاه‌های متقاضی میزبانی برگزاری مسابقات می‌بایست دارای مجوز فعالیت از اداره کل ورزش و جوانان استان (کمیسیون ماده ۵) باشند.

۱۸. مسئولیت عدم رعایت الزامات فوق بر عهده نهاد برگزارکننده است.

۱۹. دیواره‌هایی که بر روی آن‌ها هرگونه مسابقه (اعم از داخلی یا سراسری) انجام می‌شود، می‌بایست دارای مجوز استفاده و فعالیت سه ساله باشند.

۲۰. فصل‌الخطاب موارد پیش‌بینی نشده، قوانین جاری کشور و فدراسیون کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی است.

مقتضی است تمامی هیئت‌های کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی استان‌ها، باشگاه‌ها، نهادها و سازمان‌های مرتبط، ضمن رعایت موارد فوق، در اسرع وقت اقدام به اطلاع‌رسانی نمایند.